借款費用報銷怎么在分銷A8軟件中操作
企業日常運營中,時常有員工因出差、購買辦公用品等原因需要向財務部申請借款,以及事務完畢需要報銷,這樣的流程在分銷A8軟件中如何操作呢?今天我們一起來學習借款費用報銷的操作步驟吧。
一,借款管理
借款費用報銷可以在分銷A8軟件中的成本費用管理-借款管理里面新增借款單和費用報銷單以及查看相關的報表。
二,出差前申請費用以及出差后報銷費用
舉個例子:員工齊偉偉向財務部申請2000元出差費用。出差回來實際只花費了1800元,向財務部報銷1800元出差費。
出差前,申請出差費用時先做借款單2000元。
出差結束回企業報銷出差費用時,在成本費用管理做費用報銷單調入出差前申請費用時做的借款單,費用項目選擇【出差費】,金額填寫1800元,表尾就自動計算出退補金額200元,表示員工齊偉偉需要退款給企業200元。
三,員工出差時自己墊付費用,出差后回企業報銷費用
舉個例子:員工齊偉偉在出差之前沒有向財務部申請出差費用,出差回來后向財務報銷出差費1800元。
這時,我們可以直接在軟件中做費用報銷單,費用項目選擇【出差費】,金額1800元。表尾自動計算出退補金額-1800元,表示企業需要支付員工齊偉偉1800元。
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