如何批量導入基本信息到管家婆輝煌系列軟件
日常業務處理中,有時我們有大量的基本信息需要導入到管家婆軟件里。基本信息是不能直接導入進軟件里的。輝煌系列軟件批量導入基本信息(商品、庫存、單位等)是有固定的模板的,需要先在軟件里下載模板然后根據模板的內容去填寫信息,之后才能導入到軟件中。今天來和小編一起看下是怎么操作的吧。
第一步:下載導入模板
1,點擊軟件上方輔助功能-導入導出-導入基本信息EXCEL,進行導入輝煌版基本信息模板的創建。
2,選擇創建模板,然后選擇保存模板的路徑,點擊創建模板。創建完畢后,會在桌面自動生成一個Excel文件。
第二步:填寫模板內容
1,打開創建路徑里保存的輝煌版基本信息Excel模板文件,根據已有信息填到對應的字段下,表格的下方是分表,根據實際情況切換不同的表格。謹記,模板里的列不能刪除、修改、添加,否則無法導入。
2,根據表格不同的字段,去填寫信息。有些字段是必填的選項,商品表格的必填選項有:商品編號、商品全名,成本算法、商品屬性,其他為選填字段。父類編號指的是大類的編號,如果要填寫,需要先在軟件中創建好父類別。
3,具體字段可以參考輝煌系列軟件中【基本信息-商品信息】中的字段。需要管理批次的商品,請啟用批次。
4,庫存信息導入表格中,必填字段有:商品編號、商品全名、倉庫編號、倉庫全名、數量、總金額。有批次的商品需要填寫批次。
5,商品編號和商品全名,要和商品信息表中的保持一致!倉庫編號和倉庫全名可以在軟件中【基本信息-倉庫信息】查看。
6,如果有其他表格(倉庫、單位、職員)導入方法亦是如此,在軟件內必填的字段,在導入表格內也是必填寫的。
第三步:導入模板
1,模板表格按需填寫完畢后,保存關閉表格,然后在軟件內導入數據,否則會有報錯!依舊是點擊軟件上方【輔助功能-導入導出-導入基本信息】,選擇導入數據,點擊選擇找到路徑下的創建的EXCEL模板文件打開。
2,軟件中打開EXCEL模板文件后,檢查數據是否有問題,沒有問題的話,選擇開始導入即可!
3,數據導入完成后打開表格我們可以看到:導入成功的商品會顯示導入成功,導入失敗的商品會被標記為紅色,我們可以檢查下導入失敗的原因。
4,查看導入失敗的原因后修改模板數據后再次導入上傳導入失敗的商品,我們可以點擊【清除導入樣式】,然后再次點擊【開始導入】按鈕即可!
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