進銷存財務解決方案
方案名稱:進銷存財務一體化管理解決方案
應用行業:商貿、制造企業
方案背景:當下企業經營成本升高,管理水平較低,各個部門信息溝通不順暢、各自為政,產、供、銷嚴重脫節,整體反應效率低
并且大多數企業,有專職會計人員,需要總賬,財務報表等出具企業資產負債表,利潤表,現金流量表,用于報稅等。
一、系統整體框架
二、系統功能列表
三、系統流程圖
四、方案流程
1、采購流程
采購流程核心點:
按需補貨,以銷定采,有效防范呆滯庫存;
采購業務全程跟蹤,掌控執行進展,保證貨源;
嚴格采購價格控制,讓采購業務透明化,實現采購內控。
1.1 選擇合理的供應商
應用亮點:
采購詢價,完善采購流程;
通過比價生單,選擇性價比最優的供應商;
1.2 采購進度全面跟蹤
應用亮點:
從存貨、往來單位、職員多個維護查看采購執行進度;
1.3 采購費用核算管理
應用亮點:
管理采購過程費用計入采購成本;
支持按數量、折后金額、含稅金額自動分攤
1.4 智能采購補貨計劃
采購困擾:
銷售訂單越來越急,存貨出入庫頻繁,倉庫又不在一起,在途的多少?已占用的多少?現存的多少?可用的多少?
2、銷售流程
銷售流程核心點:
以訂單為主線,業務全程跟蹤,有效追溯,快速響應客戶;
銷售和盈利分析、業績分析,關注真正帶來利潤的優質客戶;
價格跟蹤系統,讓售價管理方便、嚴謹;
客戶信用控制,有效防范回款風險
2.1 銷售訂單跟蹤
應用亮點:
以訂單為主線,跟蹤訂單執行情況;
以訂單為主線,聯查訂單關聯單據;
2.2 價格與信用控制
應用亮點:
最低售價限制,不造成成本損失;
多級批發價和零售價格設置,取價更靈活;
控制客戶信用額度,預防壞賬風險
3、倉庫流程
倉庫流程核心點:
嚴格出入庫控制,規范出入庫管理,高效管理存貨;
精細貨位、序列號管理,預警機制保障庫存安全,規范存貨管理;
準確統計庫存,分析庫存變化差異,有效控制庫存;
保障合理庫存,提高存貨周轉率,優化資金占用;
3.1 精準管理庫存 -庫存預警
應用亮點:
存貨支持批號、有效期、序列號等精細管理管理方式;
安全庫存管理,并支持分倉報警
3.2 高效的庫存盤點
應用亮點:
支持PDA、盤點機接口,盤點更高效;
支持實盤數引入賬面數據,用戶更便捷;
3.3 組裝拆分實現簡易生產
應用亮點:
組裝拆分業務幫助用戶實現簡易生產;
使用生產模板,做單更便捷;
支持齊套計算、缺料計算。
3.4 實物庫存臺賬
應用亮點:
實物倉庫,專職庫存實物異動管理;
支持貨位管理,帳實差異對比分析
4、往來管理
往來管理核心點:
追溯往來業務全過程,有效避免財務同實際業務管理脫節
多種往來核銷,往來業務處理更加靈活,防止呆帳壞賬
費用管理,幫助企業控本降耗,提高企業經濟效益
4.1 往來賬務管理
應用亮點:
三種核銷類型,靈活處理往來賬務;
往來賬到期預警,降低企業風險;
應收賬齡分析,往來對賬,幫助企業合理規劃資金
4.2 借款與報銷
應用亮點:
借款單處理企業內部借款事項;
費用報銷,幫助企業管理內部費用,控本降耗;
5、財務管理
財務管理核心點:
總賬管理:記賬憑證,審核,記賬,自動結轉損益,期末結賬,自動接收進銷存憑證等。
固定資產:固定資產清單,增加,減少,折舊,報表等。
出納管理:通過現金日記賬以及銀行流水賬形式記錄資金動向
工資管理:用于進行工資計算和發放
財務報表:自動生成財務報表
5.1 總賬管理
應用亮點:
憑證來源:進銷存自動生成憑證,或者手工填制憑證;
借貸自動找平,月末審核,記賬,自動結轉本期損益;
財務報表自動生成
5.2 固定資產
應用亮點:
固定資產購置,變賣,減少等
固定資產自動計提折舊
自動折舊自動生成記賬憑證
5.3 出納管理
應用亮點:
現金流水賬
銀行流水賬
會計對賬
5.5 工資管理
應用亮點:
工資項目維護:基本工資+績效+提成+獎金-懲罰等
工資自動發放,生成工資報表
工資模塊自動生成記賬憑證
5.6 財務報表
職員,部門,客戶,供應商,項目等輔助核算分析報表
5.7 三大報表
資產負債表
利潤表
現金流量表
6、應用中心
自助式選擇所需功能,安裝快捷,與原系統無縫集成;
二次開發,為企業度身定制所需功能
五、移動應用
管家婆物聯寶通過互聯網技術以及軟件交付模式的創新,基于云計算和大數據為企業提供各種場景的移動SaaS應用及服務,無需部署及維護,直接在線使用,滿足各種角色(管理者、業務員、倉庫人員、車間人員、財務人員、普通職員等)在任何時間和任何地點對企業事務進行管理和操作。
老板
需要了解公司經營數據,及時對市場趨勢未來做出判斷。
隨時掌握企業現狀,快速決策,讓管理更輕松。
銷售
外出跑業務,需要打單查詢各種資料,提高開單效率。
各種場景的手機開單,生意水到渠成。隨時隨地查詢客戶、商品、訂單信息。
采購
及時查詢商品進價、掌握暢銷商品。
隨時掌握商品價格市場價格。
倉庫
管理庫存商品,快速實現調撥、商品增加、修改。
商品管理,新增、圖片上傳,方便快捷。
職員
需要及時審批知曉,替代紙質審批單。
即時消息,移動審批,辦公更高效。