千方百劑軟件中如何操作出庫發票按商品管理
作者:小編
更新時間:2024-05-20
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出庫發票按商品管理是任我行千方百劑軟件中用于錄入、統計、查詢銷售類商品的發票管理,這類發票按業務單據中的商品明細管理可以直接查詢到任意商品的實際銷售數量、實際開票數量、核銷數量、核銷過程等詳細內容。
登錄進入軟件,點擊上方的財務管理-發票管理-出庫發票管理,彈出的選擇開票方式頁面選擇按商品開票點擊確定進入開票頁面。
進入出庫發票錄入頁面后,表頭錄入相應的往來單位、經手人名稱、相應的發票編號以及選擇發票類型(根據實際情況進行選擇普通發票、增值稅發票或資金往來發票)。然后單據右側的調單按鈕會彈出一個時間選擇框,這里錄入查詢的起始時間段并點擊查詢按鈕,系統會將選擇時間段內該往來單位的所有銷售類單據呈現出來,進入單據選擇框后雙擊所需要的銷售單,系統會自動將該銷售單的商品明細羅列出來。根據實際情況選擇需要的商品,如果需要全部選中直接點擊下方的全選按鈕將全部商品選中;如果只需要部分商品可以直接在商品的選中欄中打勾,商品選擇好后點擊確定按鈕返回出庫發票界面。
確認數據無誤后,點擊過賬按鈕將發票單據過賬。
注意:單據中必須錄入“發票編號”信息,且編號不能重復,否則系統將不會允許單據過賬!