管家婆千方百劑軟件倉庫盤點操作流程
管家婆千方百劑軟件倉庫盤點操作流程
千方百劑軟件倉庫盤點分為兩種方式:手動盤點和自動盤點。
注意:在[系統維護-超級用戶-系統設置]中有一項設置默認實盤數最為庫存數量。勾選該項后,表示在盤點的倉庫中,對于沒有盤點到的商品,系統將自動默認庫存數量為盤點數量,不產生報損報溢單;如果不選擇該設置,則系統對沒有盤點到的商品的庫存數量默認為零,并按其數量差額生成報損單和報溢單。
切記:盤點操作前一定要確認好是部分藥品盤點還是全部藥品盤點,部分盤點記得要勾選默認實盤數量為庫存數量,全部藥品盤點一定要取消這個勾選(默認實盤數量為庫存數量);這樣才能保證盤點數據正確。
一,手動盤點操作流程
1,打開軟件,點擊庫存管理-庫存盤點-庫存盤點表
2,選擇要盤點的倉庫和盤點模式(建議商品用批次盤點)-確定
3,進入庫存盤點表界面-點擊開始盤點-彈出的提示界面點擊是
4,彈出的盤點數據成功提示界面點擊確定。
5,庫存盤點錄入表:庫存管理-庫存盤點-庫存盤點錄入表-彈出的界面選擇倉庫-確定
6,打開的庫存盤點錄入表頁面點擊下方的增加按鈕打開庫存盤點錄入單-表頭選擇盤點倉庫、盤點人以及審核人-表體中輸入藥品的實際數量-退出并保存庫存盤點錄入單。
庫存盤點錄入單一張單據只能輸入500行商品,超過500行后可以先退出保存,再點擊增加,錄入到下一張單據里,每一張盤點錄入單都有對應的單號。
7,庫存盤點盈虧統計:庫存管理-庫存盤點-庫存盤點盈虧統計-點擊盤盈盤虧-選擇倉庫-確定(系統會自動生成報損單和報溢單的草稿)
8,報損單和報溢單過賬:綜合管理-草稿萬能查詢-雙擊打開報損單和報溢單,選擇經手人和審核人-單據過賬。(報損單和報溢單審核過賬后,庫存數量就更正為我們盤點完的實際數量了)
二,自動盤點操作流程
1,打開軟件,點擊庫存管理-庫存盤點-庫存自動盤盈盤虧-選擇倉庫后點確定-盤點數量輸入實盤數-點擊盤盈盤虧-彈出的提示界面選是
2,自動生成報損報溢單后可在綜合管理-草稿萬能查詢-雙擊打開報損和報溢單-錄入經手人和審核人-單據過賬。(報損單和報溢單審核過賬后,庫存數量就更正為我們盤點完的實際數量了)
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