零基礎學習管家婆操作三:單據錄入及配置
上一篇小編給大家介紹了管家婆輝煌軟件中權限設置及期初錄入,這次小編帶大家學習下如何開單以及單據界面的配置。
一、單據界面配置
軟件初始化界面的內容較多,有可能界面里面的列較多,導致看上去比較繁瑣不清爽。如圖
我們如何去設置呢?
點擊輔助功能——單據格式配置
左側選中對應的單據類型(每種單據類型都需要手動配置)右側勾選的就是已經有的列了,如果需要取消,雙擊取消勾選即可。
配置完畢后重新打開就像現在這樣了。怎么樣,是不是簡潔了很多!
二、開單
如上圖就是進貨單錄入界面,首先表頭上選擇對應的往來單位(進貨單就是選擇供應商、銷售單就是選擇客戶),然后選擇倉庫。
表格中的商品全名可以選擇對應的商品(雙擊選擇或者是錄入對應文字后按回車鍵進行搜索匹配也可),單價可以選擇預設價格也可以手動輸入。
左下角的付款(收款)賬戶里面如果錄入了,就不會產生應收應付,如果沒有則會自動掛賬到應收應付。
操作完畢后點擊保存單據即可。
三、收付款
如果是掛賬的情況下,結算后要錄入收款單/付款單去沖減賬務。
例如我給供應商回款,付款單選擇供應商這個單位,上表體選擇對應的付款賬戶:例如現金、支付寶、微信這樣的賬戶,下表體自動彈出來之前未結算完畢的單據。單據右下角有個自動分配,點擊一下年后,下表體重的結算金額就會自動變更為上表體中錄入的金額。
操作完畢后點擊保存單據即可。
進貨、銷售、收付款都可在左側的導航模塊中操作,也可在軟件上方的業務錄入模塊中找到對應的單據操作。那么如果是經營過程中產生的其他費用、收入如何操作呢?在財務業務中有現金費用/一般費用(現金費用單中費用立即以現金支付,沒有往來單位一項。一般費用單可以以現金或銀行存款支付。也可以不支付而直接計入往來賬款中,但此時必須選擇往來單位。)以及其他收入單可以記錄
其它收入單與一般費用單相對應。主要處理一些銷售收入以外的收入如維修服務收入、利息收入、調賬收入等。
今天咱們就學習到這里,下一節小編再帶大家學習如何根據自己需要去設計清單打印的樣式排版。咱們下期見~