管家婆千方百劑軟件如何對失效商品進行不合格處理
企業在日常經營時,難免會遇到商品過了有效期不能再對外銷售的情況。醫療器械行業對失效商品的管控更加嚴格,那么失效商品在軟件中如何操作不合格處理呢?今天來和小編一起學習下管家婆千方百劑軟件如何對失效商品進行不合格處理的吧!
1,登錄進入軟件,點擊軟件上方的質量管理--不合格品管理-藥品停售通知單,進入后點擊右側的添加按鈕打開商品停售通知單,選擇需失效商品后根據檢查的實際情況填寫檢查結果,審核保存后退出。此時系統會提示是否將該商品移到不合格藥品倉庫,選擇是即可。
2,選擇將失效商品移入不合品庫后,系統會在業務草稿中自動生成同價調撥單草稿。點擊綜合管理-草稿萬能查詢,在草稿中找到自動生成的同價調撥單草稿并審核過賬。
3,同價調撥單審核過賬后,系統會自動生成不合格商品臺賬,點擊質量管理-不合格產品管理-不合格商品臺賬,進入后打開需要處理的不合格商品臺賬,核對無誤后審核,完成不合格商品臺賬的核對工作。
4,不合格商品臺賬審核核對后,點擊質量管理-不合格產品管理-不合格商品 處理報損清單,確定打開不合格商品處理報損清單后點擊右側的添加按鈕新建一個報損清單。在不合格商品 處理報損清單中雙擊表體“商品編號”字段,從不合格商品臺賬中選擇需要報損的失效商品。退出保存不合格商品處理報損清單。
5,點擊質量管理-不合格產品管理-不合格商品報損審批表,進入不合格商品處理審批單后點擊右側的添加按鈕新建一個報損審批表。報損清單后選擇本次需要審批的報損清單并填寫報損原因后經庫管、業務、質管部、財務部、總經理依次審批簽字后點擊退出進行單據審核。完成審核后,系統會在業務草稿中自動生成一張報損單草稿,點擊綜合管理-草稿萬能查詢,在草稿中找到自動生成的報損單草稿并審核過賬。
6,質量管理-不合格產品管理-不合格商品銷毀記錄,進入不合格商品處理銷毀單后點擊右側添加按鈕新建一個銷毀記錄,報損審批單后選擇本次需要銷毀的商品的報損審批表,然后根據實際的銷毀情況做記錄。經執行人、監督人等人員依次簽字審批后,進行單據審核。至此,失效期商品不合格處理完成了整個不合格處理流程。