員工出差費用報銷在財貿雙全軟件中如何體現

企業在日常經營中，時常會需要員工出差拜訪客戶洽談生意或者去供應商所在地實地考察。員工出差就會涉及到出差費用問題，傳統企業的費用報銷管理，無論對于員工個人或是企業財務人員，都存在大量的事務性勞動，工作效率低下且容易出現虛報、錯報。而數字化管理能夠讓流程變得透明、標準，能夠有效避免傳統報銷過程中的問題，并通過多維度的數據分析，讓企業的管理者實時掌握費用情況，從而合理控制企業運營成本。那么公司員工的出差費用費用報銷業務在管家婆財貿系列軟件是如何體現呢？接下來，安徽管家婆軟件-功長網絡科技就以差旅費為例，為您詳細講解下員工出差費用報銷在財貿雙全軟件中如何體現吧！

一，出差前在軟件中操作借款單預借差旅費。

1，登錄進入軟件，點擊上方‘業務處理-費用管理-借款單’或者主界面左側‘費用管理-借款單’。

2，新增借款單，單據中借款人選擇該次出差的支援，借款理由輸入“預借差旅費”，業務類型選擇“其他應收款”（需提前新增），借款賬戶選擇對應支付賬戶，輸入對應的借款金額后保存過賬即可。

二，出差后在軟件中操作費用報銷單報銷差旅費。

1，單擊上方‘業務處理-費用管理-日常費用報銷單’或主界面左側的‘費用管理-日常費用報銷單’。

2，新增費用報銷單，點擊單據上方“選單”選中借款單，業務類型選擇“其他應收款”（需提前新增），表體費用項目選擇“差旅費”（需提前新增），輸入對應報銷金額。

注意： 費用報銷業務發生時，分為兩種情況：一種是先借款后報銷，另一種是直接報銷。

1，先借款后報銷時，業務類型是與借款單上業務類型所對應得科目要一致，如“其他應收款”。

2，先借款后報銷時，如報銷金額與借款金額存在差異，表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報銷金額，表體中錄入對應報銷的報銷金額，退補金額錄入“未沖抵金額-報銷金額”即可。

3， 直接報銷時，業務類型選擇對應報銷科目，如銀行存款報銷，選擇銀行存款科目對應的業務類型。

三，費用管理報表查詢

費用管理支持借款單明細表、費用報銷明細表、職員借款匯總表多個維度管理查詢。