你會用管家婆輝煌軟件的批量收款功能嗎
在企業的日常經營過程中,很多客戶會預留出一段時間來檢驗貨品、緩解資金周轉壓力。企業為了提高自身的競爭力和獲取更多的客戶,會采用賒銷管理的辦法。到2023年底了,又到該清與客戶之間往來賬款的時間。業務員拜訪客戶并收到款項后,需要將這些銷售單統一交給財務進行入賬處理。批量收款是一種快捷便利的收款方式,主要用于處理業務員交賬的情況。這種方式非常實用,既可以幫助企業提高工作效率,簡化收款流程,又可以降低出錯率。
企業可以將與往來單位已過賬的銷售單打印出來(從經營歷程中打開的銷售單右上角有二維碼可以打印),讓業務員帶著打印的單據去找本人負責的客戶進行收款,收到款回到企業后收到的款交到財務統一入賬,財務人員可以將收到款的銷售單進行掃碼批量收款或者點擊業務錄入-批量收款。
進入批量收款查詢界面后,點擊查詢條件按鈕輸入查詢條件(比如往來單位名稱、單據類型、查詢時間段等),查詢界面會根據輸入的查詢條件展示出未結算完成的單據;也可在空白頁面上直接掃打印出來的銷售單上的二維碼調單,掃一個在此頁面上展示并勾選,勾選的單據為要進行批量收款的單據。批量收款的表頭可選擇統一的收款賬戶進行收款,也可以在各個單據后修改各自的收款賬戶。信息填寫完成后點擊右下角【批量收款】按鈕后填寫統一的經手人、部門、項目、摘要、附加說明等字段后點擊確定后即會提示批量收款完成。
進行批量收款保存后,相同單位的多張銷售單會合并生成一張收款單,不同單位的會分別生成收款單,批量收款僅為合并操作,那些被操作批量收款的銷售單據自動生成的收款單可以在經營歷程中查看到。
批量收款目前僅針對按單結算的方式。批量收款是按照銷售單的往來單位進行收款,支持部分收款的功能,用戶可以根據需要填寫具體實際結算的金額。使用批量收款功能后相關報表與普通收款單影響到的財務報表、統計報表、業務分析報表等一致。