管家婆輝煌erp軟件【錄單配置】功能的解釋說明
今天和小編一起來學習下輝煌erp【錄單配置】功能的說明吧！
1、錄單時，數量默認為1
選擇勾上允許后，物流類單據選擇商品后，默認顯示的數量為1；不選擇時，默認顯示數量為0。
2、虛擬庫存負庫存提示
選擇勾上允許后，商品出庫時，如果虛擬庫存數量為負或將出現負數時，則進行提示。
3、 虛擬庫存負存不允許過賬
選擇勾上允許后，商品出庫時，如果虛擬庫存數量為負或將出現負數時，則不能進行單據過賬。
4、 系統使用基本信息授權控制
選擇勾上允許該選項后，才能使用基本信息授權功能。
5、 系統使用目錄板
選擇勾上允許該選項后，商品信息等涉及類的分級顯示方式會在表格左邊有樹狀目錄板顯示。但是建議錄入量大的客戶不勾選該項，會影響數據的響應速度。該選項默認為選擇。
6、 客戶進價跟蹤
選擇勾上允許后，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折前進價，用戶可進入“輔助功能－物價管理”查詢和修改某往來單位對應商品的最近進價。使用該功能將會影響系統的運行速度。如果覺得系統速度太慢，可以將該功能關閉。
注意：一旦配置價格跟蹤，則有歷史記錄的商品可以優先跟蹤價格，沒有記錄的商品價格為0。
7、 客戶售價跟蹤
選擇勾上允許后，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次折前售價，用戶可進入“輔助功能－物價管理”查詢和修改某往來單位對應商品的最近售價。使用該功能將會影響系統的運行速度。如果覺得系統速度太慢，可以將該功能關閉。
注意：一旦配置價格跟蹤，則有歷史記錄的商品使用跟蹤價格，沒有記錄的商品價格為0。
8、 售價低于最近進價、成本價、最低售價時提示
選擇勾上允許后，當銷售折后單價低于最近折后進價或低于庫存成本或低于“物價管理”中設置的最低售價時，系統給予提示，幫助用戶及時檢查、防止錯誤。
9、 低于最低售價不能過賬
選擇勾上允許后，當商品的銷售價格低于最低售價時，將不能過賬。
10、允許商品條碼重復
選擇勾上允許該項后，將支持不同商品使用同一條碼。
11、修改草稿后變更制單人
選擇勾上允許該項后，在業務稿中修改單據后，制單人會修改為登錄人。否則，將不變。
12、錄賬時同一種單據連續錄入
選擇勾上允許后，錄單時，有時需同時錄入幾張相同的單據，如果這種情況較多，可選中此項。那么，就可以連續錄入同一類型的業務單據，完成一筆業務過賬時不會退出單據錄入界面，繼續錄入下一筆業務。
13、系統允許修改/刪除已過賬單據
選擇勾上允許后，正常情況下單據過賬后將不能再作修改，單據錄入錯誤后，只能通過紅沖單據處理。勾選該選項后，可以對已經過賬的單據進行修改，包括單據的表頭信息及表體字段信息，可以修改商品、數量及價格等。
注意：
1）修改已過賬單據功能不能修改非移動加權平均算法的商品。
2）電腦通訊版和皮革布匹版不支持該功能。
3）進行了審核控制、進行了按單據結算的單據，不能使用該功能。
14、超出應收上限不能過賬
選擇勾上允許該項目后，當往來單位超過應收上限時，銷售類單據將不能進行過賬。
15、錄單時不允許修改經手人
選擇勾上允許此項后，單據的經手人信息不能修改。如果操作員是管理員，則本設置無效。
注意：單據經手人默認為操作員。如果操作員為管理員，則經手人默認為空。
16、打印單據之前必須保存數據
防止操作員打印單據后將單據廢棄，造成虛假數據信息。選擇勾上允許該項后，則在打印前對數據進行保存。
注意：保存模式根據權限，保存為草稿或過賬。只要有過賬權限，過賬優先。
17、客戶進貨折扣跟蹤
選擇勾上允許后，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次進貨折扣率，折扣可在“輔助供－價格折扣跟蹤”里查詢和修改。
注意：用戶使用的客戶價格跟蹤和折扣跟蹤，在年結存后繼續有效。
18、客戶銷售折扣跟蹤
選擇勾上允許后，系統將跟蹤往來單位每一種商品的最近一次銷售折扣率，折扣可在“輔助供－價格折扣跟蹤”里查詢和修改。
注意：用戶使用的客戶價格跟蹤和折扣跟蹤，在年結存后繼續有效。
19、負庫存提示
選擇勾上允許后，商品出庫時，如果庫存數量為負或將出現負數，則進行提示。
注意：普及版Ⅱ的“錄單配置”項目做過調整，請以實際配置為主。
20、是否自動生成摘要
選擇勾上允許后，將自動生成摘要信息，否則摘要信息一直為空。
21、開進貨單只能調訂單
選擇勾上允許此項后，進貨單將不能直接選擇商品，也只能通過調取進貨訂單執行來開單。
22、開銷售單只能調訂單
選擇勾上允許此項后，銷售類單據將只能通過調取訂單執行來開單，不能直接選擇商品。受此控制的單據包括銷售單、組合套件銷售單。
23、不允許超量執行訂單
選擇勾上允許此項后，允許執行訂單時，執行數量不能大于原訂單數量。此選項針對進貨單調用進貨訂單、銷售單調用銷售訂單、套件銷售單調用套件銷售單有效。
24、錄單時焦點不自動跳轉到輔助數量1/2
選擇勾上允許此項后，商品信息中和單據配置了輔助數量1/2，在錄入時焦點先落在輔助數量1/2上，然后在落到數量上。
25、成本異常時0成本出庫
默認不勾選。未勾選時，同現在處理。選擇勾上允許后，出庫0成本時不提示；成本異常時，按0成本出庫。
26、允許零單價出入庫
默認不勾選，未勾選時同現在，選擇勾上允許后在所有單據開單時，如果商品沒有單價或單價為0，可以過賬。
注意：勾選此配置后成本為0單據過賬時不做提示。此配置適用于不管錢只管數量的客戶。
27、 售價低于成本價不允許過賬
銷售價低于成本價不允許過賬，選擇勾上允許此選項后在檢測到售價低于成本價將不允許過賬。
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