管家婆財貿雙全怎么管理和設置商品保質期
庫存商品品質把控是商貿型企業經營銷售的重要環節之一。保質期管理的應用,可以在商貿型企業的經營管理中,讓倉庫管理更清晰,庫存流轉更合理規范。能及時知曉商品的保質日期和管控商品,可以合理地安排銷售計劃,避免商品臨期、過期給企業帶來經濟損失。在管家婆財貿軟件中怎么設置開啟保質期管理呢?今天來和小編一起學習下吧。
1,基礎資料-存貨資料-存貨檔案里給商品建檔,開啟保質期管理。
建立商品檔案時,要啟用批號管理(管理到期日期),同時勾選管理自定義項4(自定義項4實際應用中會作為生產日期字段來填寫)。
2,回到軟件主界面,點擊更多應用,下拉找到保質期管理插件,點擊快速安裝安裝保質期管理插件。
1),保質期配置
插件安裝后,點擊軟件上方的應用中心—保質期管理—參數設置里進行參數配置。這里需要注意下:保質期設置完成保存時會提醒“配置此插件后,存貨自定義項4將作為生產日期,單據表體自由項10將作為存貨保質期。是否繼續?”,點擊“是”即可。
2),保質期預警設置
如需要設置商品臨期、過期預警提醒,需要預先在應用中心-保質期管理-保質期管理中添加商品保質期,設置到期預警時間。注意,添加保質期管理的商品需要已啟用批號管理。
3),保質期應用
保質期參數及預警設置好后,在文件-單據格式配置中,將生產日期和保質期字段列顯示出來。
接下來做采購入庫單據時,錄入生產日期,系統將自動計算到期日期。銷售出庫時選擇商品,選擇對應批號,就可以自動帶出生產日期和保質期。
4),保質期查詢/預警
啟用商品保質期管理后,可以在應用中心-保質期管理-保質期查詢中查詢商品的生產日期、到期日期、當前商品庫存,根據商品實際情況,合理安排臨期商品優先出庫。
根據預先設置好的提醒時間、到期時間,系統會及時生成預警提示消息(在應用中心-保質期管理-保質期預警中查看),商家應及時關注商品當前狀態,合理安排商品庫存,避免造成損失。
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