一、公司簡介
發祥生物是一家研發生產日化類產品的企業，目前崗位設置有采購，倉管，生產主管，銷售，財務等，系統方面暫時沒有信息化管理，通過Excel表格進行管理。雖然崗位齊全，數據管理也算規范，但是無法實現數據化流程，部門之間協同辦公，導致數據流、業務流無法形成，然后數據統計分析有滯后，繁瑣等問題。希望通過系統，實現企業信息化流程，多部門協同，企業經營數據精準掌握。
二、系統需求
1、 客戶訂單管理（生產計劃訂單、訂單進度跟蹤、訂單超期預警）
2、 采購管理（原料采購，到貨進度跟蹤、采購超期預警）
3、 訂單生產管理（半成品、成品生產管理、BOM管理）
4、 生產領料及車間庫存管理（原料、半成品領料出庫管理）
5、 往來賬款（客戶應收及發票管理、供應商應付款及發票管理）
6、 成本管理（采購成本、生產費用及生產工資成本）
7、 費用管理（運營管理費用、銷售費用報銷管理）
8、 財務管理：總賬、固定資產、經營費用及成本核算管理、財務明細賬、資產負債表、利潤表、現金流量表
9、 企業內部經營數據管理，管理者查詢統計數據分析
三、業務流程
四、應用方案
管家婆云工貿ERP+手機APP
（1）業務部：主要對接客戶業務，接收客戶訂單，開始業務流程
（2）生產車間：根據客戶訂單，BOM設計，進行下產品生產計劃，下達生產任務，排單生產，監督生產進度
（3）倉庫：負責原材料的入庫，領用，成品生產入庫，成品銷售出庫
（4）采購：負責原材料以及非加工產品的采購
（5）財務：負責供應鏈（進銷存）整體把控，采購付款，采購應付賬款，銷售回款，銷售應收賬款，公司費用報銷，成本核算，公司整體運營情況數據輸出
（6）管理者：負責審批關鍵業務，例如費用報銷，采購合同等，同時可實時掌握企業經營情況。
五、業務處理
1、存貨檔案維護
系統中可自定義維護原料、半成品及產成品檔案信息，并設置必要參數。同時，客戶、供應商、倉庫、車間、職員、部門以及其他信息均可自定義維護。
2、BOM管理（生產原料配比）：產品研發設計人員管理
針對產品可做BOM信息管理，設置通用BOM信息，后期可依據客戶訂單針對不同需求對BOM進行簡單修改維護。
3、供應商、客戶、部門職員以及車間信息管理
管理及維護公司業務經營與生產所需信息、包含供應商檔案、客戶檔案、職員檔案、部門檔案以及車間、倉庫檔案等。
4、操作權限及資源權限設置
依據不同崗位對不同業務的處理需要，針對公司職員進行系統操作權限以及資源權限的設置。（內置會計主管默認具備所有權限，資源權限包含客戶、供應商、倉庫以及產品檔案等）
5、客戶訂單管理
業務部門接收到客戶訂單后，使用銷售模塊管理客戶訂單以及訂單相關進度執行情況的跟蹤。
（訂單下單可以是公司文員或業務自己通過電腦端下單也可以通過手機端下單）
生產流程：
6、生產任務執行及工資費用分攤管理
費用分配將將成品成本分為：料、工、費。即成品成本=原料+人工成本+制造費用
7、報表統計分析
六、應用價值
管家婆工貿ERP是一套集進銷存、生產及賬務管理一體化的強大系統。隨著客戶使用的深入，將持續為企業帶來卓越的價值：
——嚴格的往來賬管理，使客戶往來管理清晰化，可以快速查詢客戶銷售情況及其往來對賬；
——不同崗位協同分工合作，及時高效的進行數據交互查詢和匯總
——生產簡單條理化，使生產清晰明了，既能簡化操作又能達到理想效果；
——財務月報表快速統計，進銷存、生產、費用管理、固定資產、工資管理等模塊都可以自動生成財務憑證，減少手工憑證工作量；憑證合并功能，有效減少憑證數，方便管理。
——公司管理層也能方便地隨時查看企業費用、企業利潤、資產負債等關鍵經營數據分析。
借助管家婆工貿ERP系統的深入使用，不僅實現了內部資源的有效整合，搭建起了完整的信息化管理平臺，也提高了企業的核心競爭力，實現了企業管理的變革與升級。
此方案由管家婆軟件安徽授權服務中心：安徽功長網絡提供，功長網絡（www.aayc.cc）
安徽功長網絡科技有限公司，是一家專注于中小微企業信息化、數字化管理的科技型企業。自2011年以來，已經為安徽以及全國5000多家企業提供信息化、數字化服務。產品涵蓋：管家婆云輝煌，管家婆云輝煌ERP，管家婆云財貿，管家婆云工貿ERP，管家婆云工貿M系列，管家婆云分銷系列，管家婆云服裝系列，管家婆云千方醫療，醫療器械系列，管家婆云APP，管家婆云上訂貨商城，管家婆快馬數字，管家婆訂貨易，管家婆物聯通，管家婆物聯寶，管家婆網店ERP，管家婆全渠道，管家婆云CRM，管家婆云ishop，管家婆易指開單等。另可進行二次開發，滿足企業個性化需求，財務方面，提供金蝶，用友，浪潮等財務系統以及周邊配套軟硬件。客戶遍布安徽合肥，安徽蕪湖，安徽肥東縣，肥西縣，長豐縣，安徽淮南，安徽淮北，安徽宿州，安徽阜陽，安徽亳州，安徽蚌埠，安徽六安，安徽滁州，安徽安慶，安徽黃山，安徽宣城，安徽銅陵，北京，上海，廣東，江蘇，河南，江西，湖南等
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